Una propuesta, un informe técnico, un manual de procedimiento o un presupuesto llegan a manos de clientes, proveedores y equipos que se forman una idea de la empresa a partir de ellos. Sin embargo, en la mayoría de las organizaciones cada documento se arma a partir del último archivo que alguien tenía a mano y el resultado cambia según quién lo prepara.
Para resolverlo desarrollamos Organidocs, una aplicación para crear todos los documentos de una empresa con su identidad visual y desde un mismo lugar. Ya está en funcionamiento y se podés empezar a usarlo hoy en organidocs.com.
Cómo funciona
- La identidad se define una sola vez.
Subís el logo, Organidocs toma de ahí el color de marca y elegís las tipografías. Desde ese momento, el membrete, los colores y la tipografía se mantienen iguales en todos los documentos, desde la vista previa hasta el PDF. - Cada tipo de documento tiene su propia lógica.
Un manual necesita área y versión; un informe, fecha de visita; una propuesta, rubro y responsable. Cada tipo que crees tiene sus campos, sus plantillas, sus estados y su numeración automática (MAN-07, INF-0031, PR-0018), y podés sumar todos los que tu empresa necesite. - El contenido se arma con bloques y plantillas.
Los documentos combinan bloques de texto, de ítems con cálculo de totales y saltos de página. Lo que se repite, como una introducción o unas condiciones habituales, queda guardado en la plantilla y aparece solo en cada documento nuevo. - Todo el equipo trabaja sobre la misma base.
Los documentos se organizan en carpetas compartidas, con miembros, roles y versiones anteriores. Para entregarlos, se descargan en PDF o, en el plan Pro, se comparten con un enlace que vence en la fecha que elijas y que se puede revocar. - También funciona desde la inteligencia artificial.
Organidocs se conecta con asistentes como Claude y ChatGPT, para que puedas trabajar con tus documentos directamente desde una conversación.
Empezar es gratis
El plan Gratis permite trabajar con hasta tres personas y crear 30 documentos por mes, con tipos de documento sin límite. Para usos más específicos e intensivos, el plan Pro, quita los límites y suma roles personalizados y enlaces públicos. Funciona en la nube, sin instalar nada.
Tiene un asistente automático que te ayuda en muy pocos clicks a empezar y tener tu diseño funcionando, literalmente en menos de 3 minutos!.
Un nuevo desarrollo de VOX
Organidocs se suma a TripDesk360, nuestro software para la gestión inteligente de agencias de viajes, y a Brooklyn, nuestro sistema para la gestión de cocheras, dentro de la línea de software especializado que desarrollamos en VOX. Lo pensamos con el mismo criterio que aplicamos a cada sitio web: la forma en que una empresa se presenta influye en cómo la eligen y esa presentación continúa en cada documento que envía.
Prepará tu próximo documento con la identidad completa de tu empresa.
